Estoque total e disponível
Itens reservados, danificados ou separados para avaliação podem constar no total físico sem estar disponíveis para uso.
Gestão
Gestão de Estoque
O que é Gestão de Estoque?
Gestão de Estoque é organização das entradas, saídas, saldos e condições de armazenamento dos materiais e insumos utilizados pela clínica.
Por que esse conceito importa na clínica
Conhecer o saldo permite planejar compras e identificar diferenças entre o registro e o estoque físico. Na clínica, quantidade não basta: lote, validade e condições do item também influenciam sua disponibilidade. Um saldo positivo no sistema não demonstra que todo o material pode ser utilizado.
Exemplo aplicado
Em um exemplo hipotético, havia 20 unidades de um insumo. A clínica recebeu 10, registrou consumo de 8 e separou 2 danificadas, resultando em 20 unidades disponíveis. Ao contar apenas 19, a equipe investiga a diferença e registra um ajuste justificado, em vez de alterar o saldo silenciosamente ou presumir consumo em um atendimento.
Pontos-chave
- Registre entrada, consumo, perda, devolução e ajuste como movimentos identificáveis.
- Padronize a unidade de medida para não confundir caixas, frascos e unidades consumidas.
- Acompanhe lotes, validade e itens indisponíveis quando aplicáveis ao material.
- Compare o saldo registrado com contagens físicas e mantenha a justificativa das diferenças.
Não confunda
Compra e consumo
A compra aumenta o estoque. O consumo registra a utilização; misturar os dois momentos dificulta entender quantidade e custo por atendimento.
Perguntas relacionadas
O sistema elimina a necessidade de contagem física?
Não. A contagem ajuda a encontrar registros faltantes, unidades incorretas e perdas. Defina uma rotina compatível com a movimentação e a importância dos materiais.
Baixa automática funciona sem configuração?
Não se deve presumir isso. Confirme quais atendimentos geram baixa, como as quantidades são definidas e como corrigir consumo diferente do previsto. Uma demonstração deve incluir também cancelamentos e ajustes.
Fontes e revisão
Conteúdo escrito por Equipe Lumave, Produto e Tecnologia. Última revisão em .
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