Você acha que ela saiu satisfeita. Tem certeza?
Veja como perguntar sobre a experiência do paciente, registrar respostas e usar o feedback para revisar o atendimento.
Neste artigo
O sorriso na saída não é um dado
É comportamento humano comum: a paciente sorri, agradece, se despede educadamente — mesmo quando algo no atendimento não a agradou totalmente. Discordar na hora, na frente da equipe, é desconfortável para a maioria das pessoas. Então ela guarda a insatisfação e decide, em silêncio, se volta ou não.
A clínica só descobre quando ela já sumiu — e aí a informação chega tarde demais para corrigir o que causou o afastamento. O sorriso na recepção não é medida de satisfação; é apenas boa educação.
Uma pergunta, não um formulário
A solução não é uma pesquisa de satisfação longa — ninguém responde isso depois de sair de uma sessão. É uma única pergunta, de resposta rápida, enviada logo depois do atendimento: "Como foi hoje?" com uma escala simples de 1 clique.
O timing e o número de etapas podem influenciar a participação. Compare taxas de resposta por momento e formato na sua própria base, sem presumir comportamento uniforme.
Transforme a leitura em uma revisão dos seus processos
Use o checklist de POPs como ponto de partida e adapte-o ao enquadramento e às atividades da clínica.
Consultar o checklist de POPsO que fazer com a resposta
Uma nota baixa não é um problema a ser escondido — é o único aviso antecipado que a clínica tem antes da paciente sumir de vez. Uma resposta ruim que chega no dia seguinte ao atendimento dá tempo de ligar, entender o que houve e corrigir antes que ela decida não voltar.
Uma nota alta, por outro lado, é o momento certo de pedir avaliação pública — a paciente acabou de dizer, com as próprias palavras, que gostou. Detalhamos esse próximo passo em pedir avaliação sem vergonha.
Como isso entra na rotina sem virar trabalho extra
No Lumave, a pergunta pós-atendimento pode ser configurada para disparar automaticamente por SMS logo depois de cada atendimento finalizado, com link de 1 clique. As respostas caem numa lista única, visível para quem administra a clínica — sem precisar abrir planilha nem perguntar de sala em sala como foi o dia.
Comece hoje
Escreva hoje a frase que sua clínica vai enviar depois de cada atendimento e defina quem responde quando a nota vier baixa. Os materiais gratuitos trazem modelos de mensagem e checklists de processo para apoiar essa padronização.
Especialistas em gestão de clínicas
Perguntas frequentes
Quando enviar a pergunta pós-atendimento?
No mesmo dia ou no dia seguinte, enquanto a experiência ainda está recente. Teste janelas de envio e compare entrega e resposta na sua base, pois o comportamento varia.
E se a resposta for ruim — o que fazer primeiro?
Ligar, não mandar mensagem automática. Uma nota baixa merece contato pessoal rápido para entender o que aconteceu e, se possível, resolver antes que a paciente decida não voltar.
Isso é a mesma coisa que pedir avaliação no Google?
Não — são etapas diferentes. A pergunta pós-atendimento é interna, privada, e serve para captar problemas cedo. Pedir avaliação pública é o passo seguinte, reservado para quem já respondeu bem à pergunta interna.
Leia também
Transforme a leitura em uma revisão dos seus processos
Use o checklist de POPs como ponto de partida e adapte-o ao enquadramento e às atividades da clínica.
Consultar o checklist de POPsOu receba artigos como este por email